Pedir tres presupuestos y quedarse con el más barato casi nunca sale bien. Si cada empresa calcula horas, zonas y frecuencias distintas, los números no se pueden comparar. Esto es lo que hay que fijar antes y lo que hay que mirar después.

1. Pedid a todas el mismo servicio

Antes de contactar con nadie, escribid una lista corta y enviadla igual a todas las empresas:

  • Zonas: portal, escaleras y rellanos, ascensor, garaje, trasteros, patios, azotea, cristales.
  • Frecuencia: días por semana y si hay tareas mensuales o trimestrales (cristales, abrillantado, garaje).
  • Datos del edificio: plantas, número de viviendas, si hay ascensor y garaje, metros aproximados.
  • Horario: franja en la que se puede trabajar sin molestar a los vecinos.

Si lo tenéis por escrito, evitáis que una empresa presupueste "solo escaleras" y otra "todo incluido".

2. Mirad las horas, no solo el precio total

Un precio mensual bajo puede esconder pocas horas de trabajo. Para comparar, dividid el precio mensual entre las horas de servicio al mes: ese es el precio por hora real que cobra cada empresa. Si una oferta es mucho más barata que las demás, pedid que os digan cuántas horas semanales dedicarán al edificio y quién las hará.

3. Qué debe incluir el presupuesto

  • Productos y material: si van incluidos o se cobran aparte.
  • Sustituciones: qué pasa cuando la persona asignada está de baja o de vacaciones.
  • IVA: si el precio lo incluye o se añade después.
  • Seguro de responsabilidad civil: pedid que lo confirmen por escrito.
  • Personal: si es plantilla propia, dada de alta, y si es siempre la misma persona.
  • Duración y preaviso: cuánto dura el contrato y con cuánto tiempo se puede rescindir.
  • Facturación: mensual, forma de pago y a nombre de quién.

4. Señales de alerta

  • Dan un precio sin visitar el edificio y sin preguntar nada.
  • Su oferta está muy por debajo de las demás y no explican las horas.
  • No concretan quién va a limpiar ni cómo se cubren las ausencias.
  • Piden permanencia larga con penalizaciones por salir.
  • Las condiciones solo se dicen de palabra.

5. Cómo presentarlo en la junta

Llevad como máximo tres propuestas en una tabla sencilla, con las mismas filas para todas: horas semanales, tareas incluidas, precio mensual con IVA, sustituciones, preaviso y forma de pago. Así los vecinos votan sobre datos y no sobre impresiones. Si el servicio ya existe y solo cambiáis de empresa, mirad también cómo cambiar de empresa de limpieza.

Cómo lo hacemos en Alfa Limpiezas

Visitamos el edificio, calculamos las horas semanales que necesita y damos un presupuesto cerrado y detallado, con las mismas zonas y frecuencias que tenéis ahora, para que sea fácil de comparar. Podéis ver cuánto suele costar la limpieza de una comunidad en Sevilla para tener una referencia.